一般的管理模式是，要明确实验室仪器设备的主管领导、主管部门、主管人员和相关人员的职责、权力，在体系文件的相应层次和具体文件中予以规定并由责任人遵照执行具体实施。以某个实验室仪器设备从选定、采购、接受验收、建立档案、交付使用为例，叙述一下应有的过程和步骤。

首先，由责任部门的责任人根据实验室业务拓展需要，在调研选型的基础上，向实验室负责人呈报仪器设备申请购买单，经批准后向所选择的以往仪器设备供应商或新仪器设备厂商采购该实验室仪器设备。

其次，实验室仪器设备到货后，需要实验室的主管部门或仪器设备管理人员连同该仪器的使用部门人员一起对仪器的主机和附件、配件等全面验收，并作出明确结论。对大型精密复杂仪器设备的安装、调试、维护保养、修理确定相对固定的服务方。同时按照《实验室资质认定评审准则》要求建立该仪器的设备档案。

然后，在实验室仪器设备安装使用前，由法定计量检定机构检定/校准仪器设备的工作状态合格与否。其间对实验室仪器设备都应有明显的标识来表明其状态。主要是指计量检定/校准状态的合格（绿色）、准用（黄色）、停用（红色）标志。

最后，在使用前，应对实验室仪器设备的使用人予以确定并授权。使用人应按照体系文件要求，填写各种记录包括使用记录、环境记录、维护保养记录等。

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